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0001 - 0002 - 0003 - 0004
KIT PER LO SVILUPPO O L'AGGIORNAMENTO 
DI SISTEMI DI GESTIONE PER LA QUALITA'
SECONDO LA NORMA ISO 9001:2008


Release: 5 del 07/01/2009 - Tipo di files: MS Word95 e MS Excel95 - Requisiti di sistema: Word95 ed Excel95 o successivi e Windows 95 o successivo - A chi è rivolto: Piccole e medie aziende -  Autore/i: Scialla Vittorio

Le aziende che ancora non posseggono un Sistema di Gestione per la Qualità formalizzato troveranno in questi kit un utilissimo ausilio per realizzare, con il minimo dispendio di energie, il loro Sistema di Gestione per la Qualità secondo la nuova norma UNI EN ISO 9001:2008.

I kit di documentazione per i Sistemi di Gestione della Qualità sono strumenti professionali, basati sull’esperienza più che ventennale dell’Autore sui Sistemi Qualità, e costantemente mantenuti aggiornati allo stato dell'arte. Essi sono strumenti effettivamente utilizzati dall’autore come base di partenza per l’implementazione di Sistemi di Gestione per la Qualità presso i suoi clienti.

La modulistica contenuta nei kit:.

  • è di qualità professionale,
  • è predisposta per una compilazione sia manuale che informatica, e pertanto può essere utilizzata e trasmessa sulla rete informatica aziendale;
  • è in formato MS EXCEL95, per la massima compatibilità con la maggior parte dei sistemi esistenti;
  • Ciascun kit contiene un file di istruzioni per l'uso, che riporta dettagliate indicazioni sul contenuto del kit, sul suo impiego e sulla sua personalizzazione, per sviluppare la documentazione del proprio Sistema di Gestione per la Qualità aziendale.

    Le istruzioni per l'uso contengono anche utili indicazioni per procedere alla messa in atto del Sistema di Gestione per la Qualità, dopo la sua formalizzazione, fino all'ottenimento della certificazione.

    Le aziende che già posseggono un Sistema di Gestione per la Qualità secondo la precedente norma ISO 9001:2000, troveranno in questi kit le istruzioni ed il materiale necessario per adeguare il loro SGQ alle variazioni introdotte dalla nuova edizione ISO 9001:2008.

    La principale innovazione introdotta dalla ISO 9001:2008 è contenuta nel paragrafo 4.2.1:
     

    La documentazione del sistema di gestione per la qualità deve comprendere:
    d)  documenti, comprese registrazioni, che l'organizzazione ritiene necessarie per assicurare l'efficace pianificazione, funzionamento e tenuta sotto controllo dei propri processi.

    Si osservi che ora è solo l'organizzazione a poter stabilire quali sono i documenti e le registrazioni che le sono necessari, oltre naturalmente a quelli resi obbligatori da altri paragrafi della norma, o da eventuali impegni contrattuali.

    Sebbene introdotta in sordina, si tratta di una innovazione importante: il passaggio ad una concezione matura e responsabile di Sistema di Gestione per la Qualità, in cui la norma fornisce indicazioni, più che prescrizioni, e le aziende, dopo aver sperimentato i pro e i contro di un Sistema di Gestione documentato, possono stabilire autonomamente il grado di supporto documentale ottimale per la propria realtà.

    Si presenta dunque l'occasione per ripensare "da zero" il proprio Sistema di Gestione per la Qualità, con maggiore libertà e con la consapevolezza derivante dall'esperienza acquisita.

    Per questo il presente kit di aggiornamento si differenzia dai precedenti, in quanto contiene non solo lo stretto necessario per effettuare gli adeguamenti formali richiesti dalla nuova norma, ma tutto l'occorrente per una revisione più ampia, cioè il kit completo di Manuale della Qualità, procedure e modulistica, ad un prezzo estremamente competitivo.

    Le aziende potranno quindi trovare occasione di crescita, potendo attingere a materiale derivato da molteplici realtà ed esperienze, ed in particolare potranno estrarre dal kit completo:

    • stralci di procedure formalmente corrette,
    • modulistica di elevata qualità grafica, compilabile anche informaticamente.

    Sono disponibili 4 diversi kit di documentazione per Sistemi di Gestione per la Qualità secondo la norma ISO 9001:2008, per soddisfare le più svariate esigenze aziendali, in funzione:.

    La seguente tabella illustra le caratteristiche dei kit disponibili.
     
    TIPO DI PRODUZIONE
    ( * )
    DIMENSIONI 
    DELL'AZIENDA
    KIT DA UTILIZZARE
    CONTENUTO
    A lotti ricorrenti
    (ad esempio materie prime,
    particolari meccanici,
    sottogruppi composti 
    da più particolari, ecc.)
    Piccola o media
    (>= 10 persone)
    0001 - Kit 9001_2000 Serie

    Demo

    Manuale della Qualità
    16 procedure
    63 moduli + 36 opzionali
    Micro-azienda
    (< 10 persone)
    0003 - Kit 9001_2000 Serie Micro

    Demo

    Manuale della Qualità
    (contenente le procedure)
    60 moduli + 25 opzionali
    A commessa
    (ad esempio impianti,
    macchinari, 
    mezzi di trasporto speciali,
    edilizia, ecc.)
    Piccola o media
    (>= 10 persone)
    0002 - Kit 9001_2000 Commessa

    Demo

    Manuale della Qualità
    16 procedure + 1 opzionale
    56 moduli + 39 opzionali
    Micro-azienda
    (< 10 persone)
    0004 - Kit 9001_2000 Commessa Micro

    Demo

    Manuale della Qualità
    (contenente le procedure
    52 moduli + 28 opzionali
    ( * ) Anche le aziende di servizi possono utilizzare proficuamente i kit; esse dovranno tuttavia apportare personalizzazioni più vaste. Purtroppo, stante l'infinita varietà di servizi esistenti, non era materialmente possibile sviluppare kit più specifici per i diversi tipi di servizi.

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