Dal 1985 consulenza e
formazione per l'eccellenza

.
CARRELLO DELLA SPESA
COMPLETA L'ORDINE
TORNA ALLA PAGINA INIZIALE
.
0202 - MATERIALI DI COMMESSA
Release: 2 del 03/12/2001 (ottimizzata per l'Euro) - Tipo di file: MSExcel97
Requisiti di sistema: Excel 97 o successivo e Windows 95 o successivo
A chi è rivolto: Acquisti, Ufficio Tecnico, Amministrazione di aziende con produzione a commessa
Autore/i: Scialla Vittorio.

Gestite con efficienza gli approvvigionamenti dei materiali!.
Evitate la ripetuta battitura degli elenchi dei materiali!.
Non è necessario dotarsi di complessi sistemi informatici per gestire con efficienza gli acquisti di materiali!.
.
Materiali di commessa è un foglio elettronico, specificamente studiato per le piccole aziende con produzione a commessa (ad esempio impiantistiche), che consente di rendere più efficiente il processo di approvvigionamento..
.
L'elenco dei materiali, una volta inserito dal progettista nel foglio elettronico può essere riutilizzato:.
  • dall'Ufficio Acquisti, per emettere le richieste di offerta e quindi gli ordini di acquisto ai fornitori (selezionando i diversi articoli attinenti);
  • dal Magazzino, per emettere i documenti di trasporto (selezionando i diversi articoli attinenti);
  • dall'Amministrazione, per calcolare i costi consuntivi e gli scostamenti rispetto al preventivo (inclusi i costi di manodopera)..
    • Con questo strumento, semplice ed intuitivo, l'elenco dei materiali dev'essere inserito un'unica volta (fino a 250 voci), e tutte le fasi successive possono riutilizzare i dati già inseriti, selezionando, di volta in volta, le voci interessate..
    .
    Anche i dati dei fornitori non devono essere ribattuti ogni volta, ma è sufficiente che siano mantenuti aggiornati nell'originale del file..
    .
    I dati selezionati vengono impaginati, completi di tutte le informazioni accessorie, nei diversi formati di stampa:.
  • Elenco Materiali (figura 1),
  • Richiesta di Offerta (figura 2),
  • Ordine di Acquisto (figura 3),
  • Documento di Trasporto (figura 4),
  • Consuntivo dei Costi di Commessa (figura 5)..
    • L'efficacia dello strumento trae ulteriore giovamento quando si può usufruire di una rete locale aziendale, che semplifica la trasmissione del file tra i responsabili dei Servizi aziendali interessati..
    .
    Il foglio elettronico è dotato di un pulsante “Esempio” che consente di caricare automaticamente un esempio..
    .
    Il foglio elettronico contiene inoltre tutte le istruzioni necessarie per un uso efficace.
    Figura 1
    Figura 2
    Figura 3
    Figura 4
    Figura 5