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0206 - SCOSTAMENTI CONSUNTIVI |
Scostamenti consuntivi trova impiego nelle aziende con produzione a commessa (ad esempio le aziende impiantistiche).
In tali aziende è importante conoscere gli scostamenti tra i costi preventivi e quelli consuntivi, poiché è da questi numeri che dipendono la redditività e la stessa sopravvivenza dell'azienda.
Infatti, se i costi consuntivi fossero sistematicamente superiori ai costi preventivi, la redditività dell'azienda sarebbe inferiore a quanto pianificato, o addirittura l'azienda potrebbe lavorare in perdita.
Se invece i costi consuntivi fossero sistematicamente inferiori ai costi preventivi, sebbene l'utile di ciascuna commessa sia superiore al previsto, in realtà le offerte potrebbero essere troppo elevate e poco competitive. I parametri usati per la preventivazione potrebbero essere errati o poco affidabili.
In una situazione ideale, preventivi e consuntivi dovrebbero sostanzialmente coincidere. In tal modo sarebbe possibile modulare con precisione il ricarico in fase di offerta, ottimizzando i risultati commerciali e quelli economici.
Questo foglio elettronico consente di effettuare indagini statistiche complessive (fino a 250 commesse) o parziali (entro determinate soglie di importi specificati), per evidenziare gli scostamenti sistematici tra costi consuntivi e costi preventivi.
La distribuzione degli scostamenti relativi tra consuntivi e preventivi viene illustrata sotto forma di istogramma.
La Direzione aziendele dovrebbe analizzare il valor medio e l'ampiezza della distribuzione per individuare ed eventualmente eliminare le cause all'origine degli scostamenti sistematici o eccessivi (parametri di preventivazione errati o inaffidabili, inefficienze o scarse sistematicità nei processi di realizzazione, ecc.).
Il foglio elettronico è dotato di due pulsanti “Esempio” e “Clear”, che consentono di caricare automaticamente un esempio, e di ripulire rapidamente tutti i campi.
Il foglio elettronico contiene inoltre tutte le istruzioni necessarie per un uso efficace.
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