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CARRELLO DELLA SPESA COMPLETA L'ORDINE TORNA ALLA PAGINA INIZIALE  0215 - MULTIPROJECT MANAGER PRO - comprende Project Manager Pro R11 e MultiProject Pro R4 - - Sostituisce i precedenti Project Manager (0211) e MultiProject (0214) -  DOWNLOAD:  MultiProject Manager Pro (Rel.11) - In prova gratuita per 60 giorni! - Al termine del periodo di prova sarà sempre possibile visualizzare i progetti in sola lettura, ma per modificarli sarà necessario acquistare una licenza d'uso. Project Manager Lite (Rel.10) - OMAGGIO, utilizzabile senza limitazioni di tempo! Descrizione completa di MultiProject Manager Pro UPGRADE GRATUITO PER I CLIENTI DELLE PRECEDENTI VERSIONI DI PROJECT MANAGER E DI MULTIPROJECT

Cercate uno strumento completo, ma semplice da usare, che vi permetta di concentrarvi sulla pianificazione e sul controllo dei vostri progetti, anziché sul funzionamento del programma?

MultiProject Manager Pro è ciò che state cercando! Sarete stupiti di quanto facile può essere pianificare i vostri progetti e risolvere il più elusivo ed insoddisfatto desiderio di ogni Project Manager: conoscere in modo semplice e chiaro il reale carico delle risorse impegnate su più progetti.

PROJECT MANAGEMENT EFFICACE CON MULTIPROJECT MANAGER PRO

MultiProject Manager Pro è lo strumento più efficace per:

• gestire i singoli progetti e raggiungere gli obiettivi di tempo e di costo stabiliti:
• pianificare i tempi e i costi di ciascun progetto/ commessa,
• generare diagrammi di Gantt, evidenziando le attività critiche, gli slittamenti ammessi, gli slittamenti usufruiti e lo stato di avanzamento di ciascuna attività,
• generare dettagliati rapporti sullo stato di avanzamento del progetto e sugli anticipi o ritardi di ciascuna attività,
• generare dettagliati rapporti sugli scostamenti tra i costi preventivati e quelli effettivi,
• reagire tempestivamente con azioni appropriate in caso di scostamenti rispetto a quanto pianificato,
• generare un bilancio finale del progetto e valutarne le prestazioni;
• gestire i carichi di lavoro delle risorse impiegate su più progetti, evitando ritardi nelle date di completamento dei progetti:
• generare diagrammi dei carichi di lavoro cumulati di ciascuna risorsa sui diversi progetti in corso,
• generare rapporti dettagliati sui carichi di lavoro di ciascuna risorsa su ciascuna attività di ciascun progetto,
• decidere quali attività posticipare per livellare i carichi di lavoro delle risorse, evitando colli di bottiglia e sotto-saturazioni;
• condividere i piani di lavoro con tutti i soggetti interessati, anche se non dispongono della licenza d'uso del programma.

• nelle aziende con produzione a commessa (ad esempio imprese di ingegneria e impiantistiche), per la pianificazione e controllo di avanzamento della commessa;
• nelle aziende con produzione in serie, per la pianificazione e controllo di avanzamento della progettazione e sviluppo dei nuovi prodotti;
• in ogni azienda, per la pianificazione e controllo di avanzamento di progetti interni di varia natura (quali: apertura di una filiale, preparazione di una fiera, progetti di miglioramento vari, ecc.).

CONTENUTI DI MULTIPROJECT MANAGER PRO

MultiProject Manager Pro contiene:

• tutte le istruzioni necessarie per un uso efficace;
• un vero e proprio mini-corso sul Project Management;
• un "progetto di esempio", che consente agli utenti inesperti di fare pratica su un caso di studio.

• Project Manager Pro, che consente di pianificare e controllare l'avanzamento dei singoli progetti. Salvando ciascun progetto col suo nome, si avrà un file per ciascun progetto.
• Multi-Project Pro, che consente di importare i dati dai progetti in corso ed elaborare i carichi di lavoro cumulati di ciascuna risorsa.

MultiProject Pro funziona su qualsiasi computer, senza limitazioni di tempo.

1. PROJECT  MANAGER  PRO

Project Manager Pro è uno strumento semplice e intuitivo, ma dispone di tutte le funzioni necessarie per un'efficace project management, ed in particolare consente di:.

• pianificare i tempi e i costi di un progetto/ commessa;
• stabilire periodicamente lo stato di avanzamento del progetto;
• individuare gli eventuali scostamenti dello stato di avanzamento rispetto a quanto pianificato (ritardi-anticipi e costi maggiori-minori), per reagire tempestivamente con azioni appropriate;
• consuntivare i costi del progetto;
• generare accurate stampe delle pianificazioni e dei rapporti di avanzamento.

Le funzioni di Project Manager Pro sono sviluppate su 6 fogli di lavoro, ciascuno dei quali elabora le seguenti informazioni:

Foglio "Attività" - Dati sulle attività

Consente di inserire i dati sulle attività necessarie per portare a compimento il progetto:

• date obiettivo di inizio e di completamento del progetto;
• numero di giornate lavorative settimanali e numero di ore lavorative giornaliere;
• descrizione delle attività, ore di lavoro richieste, eventuale durata imposta e sequenza delle attività;
• tipi e quantità di risorse impiegate;
• scadenze tassative di eventi chiave (pietre miliari del progetto).

• durata e data di completamento al più presto del progetto e slittamento ammesso del progetto;
• durata e data di completamento effettiva del progetto e slittamento usufruito del progetto;
• durata al più presto di ciascuna attività, in funzione del carico di lavoro pianificato e delle risorse assegnate o della durata imposta dall'utente.

Consente di inserire eventuali slittamenti della data di inizio e della durata delle attività.

Calcola la data di inizio, la data di fine e la durata delle attività, considerando gli eventuali slittamenti della data di inizio e della durata.

Visualizza il diagramma di Gantt, che evidenzia con diversi colori, per ciascuna attività:

• l'eventuale slittamento acquisito (originato da slittamenti delle attività precedenti);
• l'eventuale slittamento della data di inizio dell'attività stessa,
• la durata dell'attività,
• l'avanzamento dell'attività (attività completata, attività completata con ritardo, avanzamento parziale);
• supero globale (durata che contribuisce al superamento della data di completamento del progetto: attività critica);
• supero evento chiave (durata che contribuisce al superamento della scadenza tassativa di un evento chiave: attività critica);
• slittamento ammesso residuo (che non provocherà ritardi nella data di completamento del progetto o di un evento chiave).

Consente di stabilire la periodicità di aggiornamento dello stato di avanzamento e la % di avanzamento di ciascuna attività ad ogni data di aggiornamento.

Calcola i seguenti dati:

• % effettiva di avanzamento del progetto (nel periodo e globale);
• % pianificata di avanzamento del progetto (nel periodo e globale);
• % di scostamento dell'avanzamento effettivo del progetto rispetto all'avanzamento pianificato (nel periodo e globale).

Calcola, ad ogni data di aggiornamento, il ritardo o l'anticipo di ciascuna attività, rispetto alla pianificazione.

Questi dati consentiranno al Project Manager di individuare rapidamente gli eventuali ritardi delle attività ed intervenire tempestivamente con ripianificazioni e provvedimenti appropriati.

Foglio "OreSpese" - Definizione delle risorse utilizzate e registrazione delle ore spese.

Consente di inserire i dati relativi a:

• tipi di risorse impiegate nel progetto e loro costi orari;
• ore spese da ciascun tipo di risorse alle date di aggiornamento dell'avanzamento.

• totale delle ore spese sul progetto (nel periodo e cumulate);
• ore a budget del lavoro effettuato (nel periodo e cumulate);
• scostamenti tra le ore effettive - pianificate (nel periodo e cumulate),
• scostamenti % delle ore (nel periodo e cumulate).

Calcola, ad ogni data di aggiornamento, un bilancio del progetto in corso d'opera, che considera:

• le ore di lavoro: preventivate, effettive, scostamento e scostamento %;
• costo delle risorse: preventivato, effettivo, scostamento e scostamento %.

• l'andamento dei costi a budget del lavoro pianificato (BCWS - Budget Cost of Work Skeduled);
• l'andamento dei costi a budget del lavoro eseguito (BCWP - Budget Cost of Work Performed): la differenza rispetto al BCWS evidenzia i ritardi o gli anticipi rispetto ai tempi pianificati;
• l'andamento dei costi effettivi del lavoro eseguito (ACWP - Actual Cost of Work Performed): la differenza rispetto al BCWS evidenzia costi superiori o inferiori a quelli preventivati.

Calcola il consuntivo finale del progetto, che riporta, oltre ai dati sopra elencati, i seguenti dati:

• costi diversi da quelli delle risorse: preventivati, effettivi, scostamento e scostamento %;
• costi totali: preventivati, effettivi, scostamento e scostamento %;
• margine lordo: preventivato, effettivo, scostamento e scostamento %;
• margine lordo %: preventivato, effettivo, scostamento e scostamento %.

2. MULTIPROJECT  PRO

Velocità e semplicità d'uso sono le parole chiave di MultiProject Pro, che consente di:

• importare, con un unico click, i carichi di lavoro delle risorse, dai file Project Manager Pro dei progetti in corso,  alla velocità di 1 - 2 secondi per progetto;
• elaborare i carichi di lavoro settimanali di ciascuna risorsa (cumulati o sulle singole commesse), su un periodo di 2 anni, e visualizzarli e stamparli sotto forma di diagrammi;
• generare, per ciascuna risorsa, una lista dettagliata dei carichi di lavoro su ciascuna attività attinente di ciascun progetto;
• valutare accuratamente il livello di saturazione delle risorse impiegate su più progetti;
• decidere quali attività posticipare per livellare i carichi di lavoro delle risorse, evitando colli di bottiglia e sotto-saturazioni.

Foglio "Importa" - Importazione dei dati dai files Project Manager Pro

Premendo il pulsante "Importa", vengono eseguite automaticamente le seguenti funzioni:

• importazione dei carichi di lavoro pianificati delle risorse, da tutti i progetti (file Project Manager Pro), presenti nella stessa cartella di Windows che contiene il file MultiProject Pro;
• verifica che i diversi progetti importati utilizzino coerentemente un unico sistema di codifica delle risorse, e in caso contrario segnalazione delle incongruenze;
• elaborazione dei carichi di lavoro cumulati di ciascuna risorsa sui diversi progetti;
• generazione di una lista dettagliata dei carichi di lavoro di ciascuna risorsa su ciascuna attività di ciascun progetto.

Visualizza, sotto forma di grafico, i carichi di lavoro delle diverse risorse nelle 52 settimane precedenti e nelle 52 settimane seguenti la data corrente, e consente di scegliere tra i seguenti tipi di grafici:

• carichi di lavoro cumulati di tutte le risorse su tutti i progetti,
• carico di lavoro cumulato di una singola risorsa su tutti i progetti,
• carichi di lavoro di tutte le risorse su un singolo progetto,
• carico di lavoro di una singola risorsa su un singolo progetto.

Visualizza, sotto forma di tabella, rapporti dettagliati dei carichi di lavoro delle risorse su ciascuna attività di ciascun progetto, e consente in particolare di:

• selezionare la risorsa di cui si vuole osservare il dettaglio dei carichi di lavoro;
• visualizzare il dettaglio completo dei carichi di lavoro, su tutte le attività di tutti i progetti in corso, entro una “Finestra di osservazione” di 12 settimane;
• scorrere i dati della finestra di osservazione tramite un cursore;
• visualizzare lo scostamento ammesso e lo stato di avanzamento per ciascuna attività, evidenziando in rosso le attività in ritardo rispetto ai tempi pianificati, per facilitare le decisioni sulle attività da anticipare o posticipare per livellare i carichi di lavoro e garantire il rispetto della data di completamento dei relativi progetti;
• evidenziare le attività da completare e/ o nascondere le attività completate.

Per un approfondimento dei principi e delle metodoligie per il Project Management, si consigliano i seguenti prodotti:

• 0402 - Project Management - Materiale didattico (lucidi e dispensa) per corsi aziendali sul Project Management;
• 0602 - Manuale del Project Management - E' identico alla dispensa del corso 0402, ma in versione "Read Only", cioè protetta contro la scrittura, e quindi non modificabile, ad un costo sensibilmente inferiore.

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